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全力推进党员档案室“四化”建设 让党员档案“安家落户”

2022-09-05 17:55  雁塔区人民政府

为进一步规范党员档案管理、加强与党员联系,杜城街道统筹资源、合理规划,从阵地建设、规范管理、完善机制等方面同步入手,打造标准化党员档案室,配备专兼职档案工作人员,管理辖区32个党支部、1200余份党员档案,全面提升党员档案规范化管理水平。

立足“标准化”,推进党员档案室建设

坚持“因地制宜”的原则,党员档案室整合街道资源,在醒目位置有标示,配备统一的档案柜、专用电脑、阅览桌椅、灭火器、档案专用防霉杀虫药、温湿度计等设备,确保既满足阅档、陈列等功能需求,又满足防火、防盗、防潮等安全需求。为了便于档案查找,档案柜有党组织目录,柜内每层有党员花名册,形成“档案柜—党员”的快速查找模式。

立足“专业化”,提升党员档案室管理水平

党员档案室建立“党工委书记—分管领导—档案管理员”三级责任体系,形成权责明晰的管理体系,做到专室保管、专柜保存、专人管理。同时,制定街道党员档案室管理办法,建立健全党员档案室日常管理工作制度、查(借)阅制度等,进一步提升了党员档案室管理水平。

立足“规范化”,高标准管理党员档案室

强化党员档案规范化管理,建立各类台账记录,对档案移交情况登记备案,实行转出地留“痕”、转入地留“影”、转接单位留“单”的工作方法,做到党员档案必备案、归还档案必登记、接收档案必完整、转出档案必跟踪,确保“档案随人走”,防止“人档分离”的现象发生,实现党员干部档案管理制度化、规范化。

立足“电子化”,实现党员档案“双保险”

购买并安装了一体化档案管理系统,集成目录检索、档案查询、电子挂接等功能,对党员档案进行数字化扫描,党员档案纸质版和电子版同步存储、互为备份,为档案安全加上了“双保险”,从根本上解决了因党员档案损坏、材料遗失而造成党员档案缺失的问题。同时,依托党员档案电子化管理系统,对党员档案实现了便捷查询。

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