为进一步提高窗口工作人员的综合素质和服务水平,树立良好窗口形象,近日,区政务中心结合大厅工作实际,编制了《综合窗口服务标准手册》《工作人员岗位职责》,对窗口人员服务礼仪、行为规范等提出了具体要求。
《服务手册》分别从仪容仪表、服务礼仪、文明用语、服务场景、现场标准化五方面入手,对窗口服务提出了十六项标准要求。
规范仪容仪表
明确窗口工作人员的着装、发型、妆容标准,晨会检查整理,确保以良好的精神面貌接待办事群众。
制定服务礼仪、窗口用语规范
通过将窗口和导服工作人员日常工作场景标准化,形成统一礼仪规范。业务骨干和服务能手组成标准化建设督查队伍,定期开展培训、指导、规范、督查等工作,及时精准指出存在问题并予以解决,确保前后台一个标准、平时和检查时一个标准、忙时和闲时一个标准。
统一服务流程标准
以对话的形式再现服务场景,对事项进行系统梳理和流程再造。制定导办帮办、受理出件、物料流转、投诉处理等服务流程统一标准;根据不同情形,为企业和群众提供预约服务、延时服务、帮代办服务、绿色通道等特色服务,满足企业群众个性化办事需求。
推行6S管理模式
对大厅物品摆放进行规范化管理,一方面实行办公区域物品管理标准化,对窗口台面及地面物品统一标识、定置定位、分类摆放,美化视觉环境,提升群众办事舒适度。另一方面加强便民服务区物品管理,实现便民物品即用即取、规范摆放。
细化人员分工明确岗位职责
制定《工作人员岗位职责》,根据大厅工作需要设置管理岗、导办岗、综合受理岗、咨询岗、材料流转岗、出件岗、帮办代办岗等岗位,明确各岗位职责以及人员配比,进一步夯实工作责任。
下一步,区政务服务中心将不断强化政务服务标准化体系建设,在提升群众满意度、优化服务环境上深耕细作;同时,建立效果反馈机制和标准更新机制,进一步强化标准实施应用与监督,全力提升窗口人员业务能力和服务水平,助推长安区政务服务工作再上新台阶。
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