面对档案种类多、数量大，调出调入档案频繁等问题，大雁塔街道党群服务中心立足便民服务中心档案管理实际，从推进党员档案、保障性住房档案、工商（个体）营业执照档案、小餐饮经营许可证档案的工作数字化、管理动态化、利用程序化、服务便民化入手，多措并行，进一步提升中心便民服务效能，保障辖区群众查阅和调取档案资料方便快捷。
一是组织业务培训，提升档案管理规范水平。为强化档案管理意识，加强档案管理规范，加快档案信息化建设，开创中心档案工作新局面，大雁塔街道党群服务中心组织开展档案管理培训，邀请街道档案管理专干吴俊华给各业务口讲解档案整理规范。从整理归档的原则和要求、装订文件的要求（顺序、折叠方式、方向等）、分类方法、编号要求及填写方式、装盒原则及要求等方面，采用现场面对面教学+实际操作演示，针对性的教会大家具体的整理技巧，对档案的整理进行了规范。
二是完善制度设施，确保档案管理标准有效。大雁塔街道党群服务中心以“规范化、标准化”为档案管理目标，建立保管制度，组织档案整理队伍，购置17组档案柜，安装安全防护网，配备消防设施。安排专人进行档案整理，按照合法合规、纪实精简的档案工作要求实时推进，对档案进行充分收集，分类整理，建立电子目录，方便查阅。针对辖区3000名党员档案的规范管理，整理常规性材料，检查程序性材料，核对重点信息，并将结果与党员管理系统进行对比，确保档案与党员管理系统内容翔实一致；建立标准化党员档案室，实现党员档案专室保管、专柜保存、专盒存放、专人管理。
三是强化服务意识，提升档案查阅服务品质。党群服务中心存放工商（个体）营业执照办理，商户小餐饮/小作坊经营许可证办理、城乡居民养老保险、被征地农民养老保险、就业失业证办理、一二胎生育指标、保障性住房申请、党员档案等众多与辖区群众息息相关的资料，针对查档量大，特别是民生档案查档量显著增加的趋势，从优化查阅环境、改进服务流程和服务公开透明化入手，在严格履行审批手续的前提下，积极为群众和其他单位部门提供档案查询，做到对内服务业务办理、对外服务人民群众，充分实现档案利用的价值。