为进一步规范政务大厅的管理和服务,提高审批效率和窗口服务能力,有效提升辖区群众安全感和满意度。灞桥区行政审批服务局坚持以解决群众诉求为目标,创新群众诉求渠道,多方位受理,大力度督办,努力抓热点、解疑点、破难点,多措并举帮助群众排忧解难。
畅通沟通平台,听取群众呼声。一是对照灞桥区通过第三方平台收集的《2022年满意度工作群众反映问题台账》,对涉及我局的相关意见建议,及时采取措施,回应民意、化解民忧,切实提高群众满意率。二是在区市民中心大厅显著位置设置“局长信箱”,广泛收集广大群众及工作人员的办事体验、工作流程、办事效率等方面的意见建议和办事中发现的难点、堵点问题。三是设置“群众意见本”,广泛听取群众意见建议,围绕群众反应的政务服务“痛点难点堵点”问题,加大投诉督办力度,及时处理群众意见诉求。四是持续开展“好差评”工作,深化政民互动,着力打造高效便民的政务服务平台,用企业和群众的评价促使政务服务质量和群众满意度的提升。
落实群众建议,提高工作效率。一是围绕满意度工作群众反映问题,逐一回访调研,围绕服务对象提出的意见建议、投诉举报线索等,梳理动态建立整改台账清单,逐条进行整改。二是设立“办不成事窗口”。“办不成事”窗口让办不了、很难办、不给办的业务,得到切实解决,不仅确保难点、堵点有出口,也是促进综合服务提质升级的一个重要手段。三是多措并举提高政务服务效能。创新审前服务机制,提供企业定制、上门服务、全程帮办、跟踪回访等多项服务的帮办机制,打造“不见面审批”“远程视频踏勘”“快易办”等服务机制,进一步提升政务服务事项办理效率,切实解决企业和群众办事多头跑、来回跑等问题,增强企业群众办事体验感、获得感和满意度。
加强业务培训,提升服务水平。定期开展制度培训、礼仪培训、业务能力培训,不断强化政务服务体系建设和管理。一是实行首问负责制、一次性告知等工作制度,让群众少跑腿、少费心,优化配套服务,让群众享受“最多跑一次”的一站式服务。二是进一步规范窗口工作人员行为言谈举止,强化日常习惯养成,力争让群众“少等一分钟、少跑一趟路”,做到真正让群众满意。三是定期组织业务培训,不断提高窗口工作人员业务水平,切实为企业和群众提供更加精细化的服务,让企业和办事群众获得感更强、满意度更高。